Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion locative ?
Un logiciel de gestion locative est un outil en ligne qui centralise tout ce qu'un propriétaire bailleur gère au quotidien : contrats de location, quittances de loyer, suivi des paiements, relances d'impayés, états des lieux, révisions de loyer et comptabilité. Il remplace le tableur et les dossiers papier, et automatise les tâches répétitives. Qalimo fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur comme sur mobile, sans installation.
Quel est le meilleur logiciel de gestion locative ?
Le meilleur logiciel est celui qui couvre vos vrais besoins : synchronisation bancaire, documents juridiquement solides, automatisation des quittances et relances, comptabilité adaptée à votre régime fiscal, prix lisible et support réactif. Qalimo réunit ces six critères, avec des modèles rédigés par un ancien huissier de justice, une note de 4,9/5 sur Trustpilot et de 5/5 sur Google. Le plus simple reste de l'essayer : l'essai de 30 jours donne accès à toutes les fonctionnalités.
Combien coûte un logiciel de gestion locative ?
Les prix vont d'une version gratuite limitée à plus de 30 € par mois et par bien selon les éditeurs. Chez Qalimo, l'abonnement coûte 4,90 € par bien et par mois jusqu'à 7 biens, puis un forfait fixe de 34,30 € par mois de 7 à 40 biens. Toutes les fonctionnalités sont incluses dans chaque formule et l'abonnement annuel offre deux mois. Au-delà de 40 biens, l'offre est établie sur devis.
Existe-t-il un logiciel de gestion locative gratuit ?
Oui, certains logiciels proposent une version gratuite, en général limitée en nombre de biens, ou avec la synchronisation bancaire et la signature électronique en option payante. Qalimo fait un autre choix : 30 jours d'essai gratuit avec toutes les fonctionnalités, puis un prix fixe dès 4,90 € par bien et par mois, sans option cachée.
Un logiciel de gestion locative remplace-t-il une agence ?
Pour la gestion courante, oui : encaissement, quittances, relances, révision des loyers, documents et comptabilité. Vous gardez la main sur le choix des locataires et les décisions, pour un coût bien inférieur aux 8 à 12 % des loyers prélevés en général par une agence. Pour 3 biens loués 750 € par mois, la différence dépasse 2 000 € par an.
Qalimo convient-il pour la location meublée (LMNP) et les SCI ?
Oui. Vous pouvez gérer sur un même compte des biens en nom propre, en LMNP et en SCI à l'IR ou à l'IS, chacun dans son propre profil bailleur avec sa comptabilité. Si vous le souhaitez, nos experts préparent votre déclaration fiscale à partir de 399 € pour le premier bien.
Qalimo aide-t-il à faire la déclaration de revenus fonciers ?
Oui. Vos recettes et charges sont classées toute l'année par bien, dans les catégories fiscales, et Qalimo vous donne les montants à reporter sur votre déclaration de revenus fonciers, par exemple sur le formulaire 2044 au régime réel. Pour une prise en charge complète, l'
offre fiscale confie la déclaration à nos experts.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
Environ 10 minutes : vous créez votre compte, ajoutez vos biens et vos locataires, puis connectez votre banque. En abonnement annuel, nos équipes reprennent gratuitement vos données depuis Excel ou votre ancien logiciel.
L'essai gratuit est-il vraiment gratuit ?
Oui. L'essai dure 30 jours avec toutes les fonctionnalités. Un moyen de paiement est demandé à l'inscription, mais aucun montant n'est débité pendant l'essai et vous pouvez résilier en un clic avant la fin.
Qalimo fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. Qalimo s'utilise sur smartphone et sur tablette comme sur ordinateur : vous consultez vos loyers, vos locataires et vos documents, et vous lancez une action où que vous soyez, sans rien installer.
Que voit mon locataire ?
Votre locataire dispose d'un espace personnel où il retrouve ses quittances, son bail et ses documents en autonomie. Il reçoit aussi par e-mail les avis d'échéance, les quittances et les courriers que vous validez. Il n'a jamais accès à vos autres biens ni à votre comptabilité.
L'abonnement à un logiciel de gestion locative est-il déductible ?
En location meublée au régime réel (LMNP) et en SCI à l'impôt sur les sociétés, l'abonnement est une charge déductible. En location nue au régime réel des revenus fonciers, les frais de gestion courante sont en général couverts par le forfait de 20 € par local de la déclaration 2044. Pour votre situation précise, nos experts de l'offre fiscale peuvent vous conseiller.
Puis-je exporter mes données si j'arrête Qalimo ?
Oui. Vous exportez vos biens, vos locataires, vos opérations et vos documents à tout moment, dans un format standard. Vos données vous appartiennent : elles ne sont jamais revendues et restent hébergées en France.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Vos données sont hébergées en France et jamais revendues, dans le respect du RGPD. La synchronisation bancaire utilise la norme européenne DSP2 : Qalimo n'a accès à vos comptes qu'en lecture seule et ne voit jamais vos identifiants.
Puis-je gérer une colocation, un parking ou un local commercial ?
Oui. Qalimo gère la location nue et meublée, la colocation avec bail unique ou baux individuels, les garages, box et parkings, ainsi que les locaux commerciaux. Chaque type de bien dispose de ses modèles de documents adaptés.
