État des lieux avec l'application / logiciel Qalimo

Avec la bonne méthodologie et le bon logiciel adapté, réaliser un état des lieux devient un jeu d’enfant. Après avoir indiqué les personnes présentes, vous pouvez effectuer l’état des lieux en 4 étapes : 

1️⃣ Indiquer l’état apparent de chaque pièce 🪟

Pour chaque pièce il va falloir relever l’état de chaque élément du bâti qui la compose. Nous vous préconisons d’adopter toujours la même technique pour chaque pièce en décrivant la pièce depuis le sol jusqu’au plafond. Ainsi, notes les éléments du sol, les plinthe, les murs, les portes et fenêtres puis les plafonds.

⚠️ Attention à ne pas oublier les extérieurs et les annexes (cave, box, parking, etc.).

2️⃣Mentionner la présence et l’état des équipements 🛁

Comme pour l’état de la structure de la pièce, il va falloir répertorier la présence et l’état des éléments d’équipement présents. Ca peut être la douche et le lavabo pour une salle de bains, ou encore le plan de travail, les meubles, le four, etc. pour une cuisine.

Si un élément n’a pas pu être testé, parce que le locataire a résilié son contrat d’électricité à la sortie du logement par exemple, notez le dans l’état des lieux.

3️⃣Ajoutez des photos d’ensemble et détaillées 📸

 Ajoutez des photographies pour venir appuyer les descriptions et constatations. Nous vous conseillons de prendre des vues d’ensemble pour de « zoomer » en prenant des vues plus détaillés des éléments qui posent problème ou seraient susceptible de l’être. Il peut être intéressant de prendre un maximum de photo mais attention à ne pas négliger les description en se disant que les photos feront l’affaire car elles sont là pour illustrer vos propos.

4️⃣Relevez les compteurs, notez le nombre de clé et signez 🔑

Une fois l’état du bâti et des équipements noté, n’oubliez pas relever les compteurs d’eau, électricité et gaz en notant la consommation affichée. Idem pour les clés, il va falloir les inventorier et vérifier que le nombre de clés rendues corresponde bien au nombre de clés remises à l’entrée. N’oubliez pas de récupérer les badges d’accès à la résidence également si votre logement est concerné. 

Vous n’aurez ensuite plus qu’à signer l’état des lieux, soit manuscritement soit avec une signature numérique.

🆙Faire l’inventaire du mobilier pour les meublés 🪑

Enfin, si le logement que vous donnez en locataire est meublé, vus devrez effectué un inventaire du mobilier fourni afin de comparer l’état de celui-ci à l’arrivée du locataire et la sortie. Pensez à noter les quantités de chaque élement (par exemple 6 verres à eaux, 4 tasses, 6 fourchettes, etc.). Afin d’éviter d’avoir à tout compter sur place, nous vous conseillons de préparer l’état des lieux en amont.